Toda empresa, independientemente de su giro, número de empleados, servicios o productos ofrecidos, requieren la elaboración de la nómina para el pago de su personal; este proceso requiere el cumplimiento de los lineamientos gubernamentales, por lo que el mal manejo de este podría traer a la empresa repercusiones no solo monetarias, sino legales y laborales.
La persona encargada de realizar la nómina deberá de contar preparación, capacitación, conocimientos de leyes laborales y fiscales, así como de términos financieros y de contabilidad sin contar la experiencia requerida para llevar este proceso correctamente y de la mejor manera, de lo contrario, podría tener graves consecuencias por una mala elaboración de nómina, algunas de estas consecuencias son:
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Personal poco capacitado:
Tener a una persona con pocos conocimientos o expertis, podrá generar errores que a la larga se volverán una gran “bola de nieve” difícil de mitigar, por lo que una estrategia para contenerlos será prácticamente imposible.
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Recargos y Multas:
El realizar cálculos de nómina y cálculos de impuestos relacionados con la nómina de forma errónea, provoca retraso en los pagos, multas y recargos que van desde cantidades poco significativas hasta grandes pérdidas para tu empresa.
Incluso el reportar fuera de tiempo movimientos de personal y cálculos fiscales, además de generar multas y recargos te pone en la lupa del SAT y siendo blanco de inspecciones y auditorias aleatorias para corroborar la información contable y fiscal de tu empresa.
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Devolución de saldos a favor del Impuesto Sobre la Renta (ISR):
En caso de que no se realice adecuadamente la nómina y se tenga errores en la solicitud de devolución de saldos a favor del ISR, ante lo que el Código Fiscal de la Federación establece lo siguiente:
“Cuando en una solicitud de devolución existan errores en los datos contenidos en la misma, la autoridad requerirá al contribuyente para que mediante escrito y en un plazo de 10 días aclare dichos datos, apercibiéndolo que, de no hacerlo dentro de dicho plazo, se le tendrá por desistido de la solicitud de devolución correspondiente.”
Lo que representara más pérdidas económicas y retrabajos para tu empresa.
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Desempeño laboral
Te estarás preguntando ¿por qué el hecho de que tu personal de nóminas no haga bien su trabajo podrá afectar el desempeño de tus otros colaboradores?, es muy sencillo, simplemente por el hecho que el resto de tu personal esté percibiendo pagos atrasados o erróneos dentro de su nómina los tendrá insatisfechos, inconformes y un tanto molestos, y como consecuencia su desempeño laboral se afectara, incrementara tu índice de rotación y se traducirá en pérdidas económicas y retrabajo en tu empresa.
Para evitar estos típicos errores, atrasos y pagos de multas al gobierno, ASYSE te ofrece el servicio de “ADMINISTRACION DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS” así como el servicio de “MAQUILA DE NOMINA”; pregunta por ellos y escoge el que se mejor se adapte a tus necesidades.
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